Mantenimiento preventivo, qué es y tipos.

¿Qué es el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo es un conjuntos de revisiones e intervenciones que suelen estar programadas y predefinidas bajo un sistema de gestión y control. Permite llevar a cabo una revisión y valoración de los sistemas, máquinas o instalaciones con el fin de alargar la vida útil de los mismos, asegurar un funcionamiento correcto y normal en el tiempo, además de reducir posibles averías o fallos. 

Las tareas o actividades de mantenimiento preventivo pueden ser muy variadas dependiendo del activo frente al que nos encontremos. Un mantenimiento de este tipo podría ir desde una simple limpieza de los conductos de ventilación hasta acciones más complejas y cualificadas como una termografía de un cuadro eléctrico. 

Mantenimiento preventivo, cuáles son sus tipos y características.

Si nos referimos a los tipos de mantenimiento preventivo que existen, podríamos agruparlos en: 

Mantenimiento programado: Este tipo de mantenimiento se utiliza para ejecutar las tareas de revisión que son periódicas con una fecha límite determinada. Suelen ser ajustes, inspecciones, paradas planificadas de revisión y suelen programarse de forma recurrente. Este tipo de mantenimiento nos ayuda a prevenir posibles fallos en un futuro, por ejemplo, cambiar alguno de los componentes de la instalación por precaución antes de que estos puedan deteriorarse y provocar una parada en el circuito del sistema. 

Mantenimiento de oportunidad: Este tipo de mantenimiento se refiere a aquellos ajustes o intervenciones que suelen hacerse durante una parada de las instalaciones aprovechando estos momentos de parada y no interrumpir así el funcionamiento normal de la instalación. 

Mantenimiento predictivo: Esta es una técnica más cualificada que aporta un valor muy grande en determinadas instalaciones, este tipo de mantenimiento basado en la prevención, consiste en el análisis y extracción de datos que tras su valoración podemos concluir con predicciones acerca del desgaste de los elementos. Reemplazando así, cualquier elemento desgastado que pudiera estar en algún fallo o avería.

Mantenimiento técnico legal: Este tipo de mantenimiento consiste en adecuar en base a la normativa técnica vigente, las instalaciones y equipos. En la mayoría de los casos, estos mantenimientos preventivos vienen motivados por las normativas de seguridad y el cumplimiento de la prevención de riesgos.

Ventajas del mantenimiento preventivo. 

Los beneficios del mantenimiento preventivo son enormes. Y es que no solo aporta beneficios al propietario o la propia persona encargada de mantener la instalación. Si no que también permitirá que los inquilinos del edificio disfruten de los servicios de confort óptimos y no sufran paradas en la instalación que puedan suprimir el aire o el agua caliente.  

Ahorro económico

El ahorro de costes podríamos decir que es uno de los beneficios que más en cuenta tiene el propietario de una instalación, y es que, inevitablemente cuando llevamos a cabo un mantenimiento preventivo de forma correcta y planificada, podemos desde reducir costes en la factura energética, pasando por optimizar tiempos y horas de trabajo gracias a una asignación correcta de tareas y recursos, hasta evitar averías o fallos, que pueden llegar a suponer reparaciones muy costosas. 

Pongamos el ejemplo de una enfriadora. Dentro de este tipo de equipo, son muchos los elementos que pueden fallar, como pueden ser la válvula de expansión directa, los compresores, el intercambiador, o incluso los ventiladores. 

A través del mantenimiento preventivo, tratamos de detectar cualquier funcionamiento anómalo y actuar antes de que elementos puedan fatigarse o romperse y nos suponga una inversión grande en reparaciones.

En el caso de la enfriadora, son muchas las tareas que debe hacer una empresa especializada para evitar estos fallos. Por ejemplo, se deben comprobar las presiones en aspiración y descarga del compresor o sobre la válvula de expansión. La limpieza de las baterías con cepillos específicos y aire a presión, son también actividades de mantenimiento que deberá hacer una empresa especializada. 

Reducción de mantenimientos correctivos

Esta es una de las ventajas más destacables a la hora de aplicar el mantenimiento preventivo. Un plan de mantenimiento preventivo bien establecido, nos va a permitir que en un medio-largo plazo ese sistema sufra menos averías o reparaciones. Si continuamos con el ejemplo de la enfriadora, los compresores, son elementos muy costosos de reparar o cambiar, y sin un mantenimiento correcto, pueden sufrir daños que requieran reparación. 

En ocasiones, el mal funcionamiento no es detectable a simple vista o con revisiones visuales o auditivas, si no que, necesitamos de herramientas específicas para hacer las comprobaciones correctas. Es el caso de la comprobación de las presiones o la detección de flujos. Con una bomba parada, el refrigerante podría congelar el agua y romper el intercambiador.

Aumento de la vida útil de los equipos

Los equipos usados a diario sufren un desgaste en piezas y componentes con el paso del tiempo. Estos necesitan de una supervisión continua para asegurar el correcto estado. Y es que, si mediante un mantenimiento preventivo de cada equipo somos capaces de detectar pequeños desgastes o fallos a los que podemos darle una solución sencilla, lograremos alargar la vida útil de este equipo y asegurar su normal funcionamiento a lo largo del tiempo. 

Si seguimos con el ejemplo de la enfriadora que veíamos antes, uno de los problemas más grandes puede ser el fallo o avería de los compresores. Son elementos muy costosos de reparar. Si no llevamos un correcto control de los intercambiadores,  podríamos ocasionar problemas en los compresores. 

Mejor seguridad en la instalación

La mayoría de los accidentes en campo vienen dados por la manipulación y el contacto entre los operarios y la maquinaria o sistemas, así lo confirma un estudio del IPS. Todo mantenimiento preventivo va acompañado de un manual de procesos y seguridad que capacite a los operarios en la manipulación correcta de los elementos, dotando así de mayor seguridad y prevención al equipo encargado de operar.

Mayor eficacia y distribución de los recursos

El hecho de tener supervisado el funcionamiento de una instalación y tener un plan cronológico que nos permita conocer las distintas reparaciones y actuaciones, nos dará la capacidad de anticiparnos y proveernos mejor de los materiales y recursos necesarios a la hora de abordar el mantenimiento preventivo. Como por ejemplo, provisionarnos de forma correcta y no quedarnos sin stock en materiales necesarios a la hora de acometer estas revisiones. 

Cómo debe hacerse el mantenimiento preventivo de forma correcta.

Hay varias formas de llevar a cabo el mantenimiento preventivo dentro de una instalación. Tanto si se trata del mantenimiento preventivo de un edificio de oficinas, como de un proceso industrial o cualquier otro tipo de instalación. 

La empresa podrá llevar a cabo estas tareas de forma interna con el personal de mantenimiento y operarios en plantilla. Podrá hacerlo también a través de ayuda externa, mediante empresas especializadas en las labores de mantenimiento como es el caso de Fongascal, o combinando ambos métodos. 

Plan de mantenimiento preventivo

Un plan de mantenimiento preventivo consiste en establecer una serie de procedimientos normalizados para administrar las acciones o intervenciones oportunas en forma y tiempo, con el objetivo de satisfacer las necesidades que presentan los elementos del inmueble. Este plan de mantenimiento preventivo ayuda también a organizar los recursos y activos con los que cuenta la empresa, ya que todos los procesos quedan documentados y supervisados mediante un software de gestión tipo GMAO. 

¿Cuáles son las fases de un plan de mantenimiento preventivo?

Conocer los elementos que componen el edificio o instalación y sus usos.

En esta primera fase del plan, es importante obtener los planos actualizados del edificio o instalación a mantener. Así como los registros de las reparaciones realizadas siempre que se tenga constancia de ellas, logramos así, obtener una idea en conjunto  del comportamiento del edificio o instalación y de las intervenciones pasadas, extrayendo conclusiones por ejemplo si hubiera elementos que se deterioran con frecuencia, cómo se han ido tratando los fallos en la instalación, o qué recursos, materiales o métodos se han ido utilizando en las reparaciones. 

Inspecciones de la instalación

En una segunda fase, nos centraremos en la inspecciones de cada uno de los elementos y en conocer muy bien el comportamiento de estos. Mediante un plan estructurado y documentado se aborda el mantenimiento preventivo de los elementos, en el cuál empezaremos a determinar variables como la frecuencia con la que se debe actuar frente a cada elemento, qué tipo de mantenimiento preventivo específico requiere cada elemento, el grado de deterioro… 

La elaboración de un documento de inspección bien detallado y entendible de forma fácil, ayudará mucho la labor de seguimiento del mantenimiento preventivo tanto para los operarios internos como para empresas externas. En la mayoría de los casos siempre se reporta esta información a través de un software de gestión. 

Ciclos del mantenimiento preventivo

Toda la documentación y estandarización de los procesos del mantenimiento preventivo suelen recogerse en un software de gestión. Aquí mismo, uno de los puntos importantes, es establecer correctamente los ciclos del mantenimiento preventivo que vinculan a cada equipo. 

Es muy importante programar y conocer en el momento oportuno cuando una instalación debe ser inspeccionada, ejecutando así, una buena labor que nos evite a futuras incidencias o reparaciones correctivas en el futuro. 

Recogida de información 

Toda la información que se obtiene de esas inspecciones o intervenciones debe ser recogida y almacenada, normalmente en un GMAO. El objetivo será dejar plasmada y estandarizada toda la información referente al mantenimiento preventivo que se haya llevado a cabo en cada momento. 

La importancia de utilizar un software para el mantenimiento preventivo 

En empresas donde se cuenta con varias instalaciones importantes con ciertos consumos, se hace necesario, y empieza a ser rentable la utilización de un software que nos permita llevar un control sobre la gestión de todo el mantenimiento que se está haciendo. 

Por un lado, estos softwares nos permiten establecer un correcto plan de mantenimiento que de forma automática nos permita establecer órdenes de trabajo, avisando al responsable en cuestión. Además, esta herramienta nos va a permitir también llevar un control sobre los recursos disponibles, llevar un correcto control de stock, localización y distribución de las áreas de trabajo, administración de garantías, control de equipos, registros…

En definitiva, es una herramienta necesaria que nos va a permitir tener un control global, ganar en eficiencia a la hora de distribuir los recursos, mejorar los procesos y aumentar la rentabilidad.